INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către
Miron Agenție Difuzare S.R.L.
Operatorul de date cu caracter personal, Miron Agenție Difuzare S.R.L. ( intitulată în continuare "Miron Agenție Difuzare"), cu sediul în Strada Ion Băilescu nr. 63A, sector 5, București, înscrisă la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40 /7572 /2010, având CUI RO27262585, număr de telefon 0722 414 415, adresă de e-mail comenzi@miron.ro, vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare, denumite în continuare legislația GDPR.
În conformitate cu această legislație GDPR, în vigoare, Miron Agenție Difuzare, în calitate de operator de date cu caracter personal, are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sînt furnizate.
Miron Agenție Difuzare garantează faptul că prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de legitimitate, implementînd măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea integrității și confidențialității datelor conform prevederilor GDPR.
Miron Agenție Difuzare prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile Legislației GDPR, în calitate de operator, prin intermediul departamentelor relevante din structura sa organizațională, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, în contextul realizării obiectului său de activitate, respectiv pentru prestarea de servicii și furnizarea de bunuri ("produse Miron Agenție Difuzare"), pentru următoarele scopuri:
a) vînzarea cu amănuntul a produselor Dinasty Miron Agenție Difuzare la sediile acesteia și în mediul online, prin intermediul magazinului online www.miron.ro (articolul 6 alineatul 1) litera b) din GDPR);
b) gestionarea înregistrării persoanei vizate în cazul în care aceasta devine client Miron Agenție Difuzare prin înrolarea pe site-ul Operatorului (articolul 6 alineatul 1) litera b) din GDPR):
c) îndeplinirea unei obligaţii legale, inclusiv, dar fără a se limita la evidențele contabile și obligațiile fiscale, soluționarea solicitărilor primite de la persoanele vizate/ terți (articolul 6 alineatul 1) litera c) din GDPR, legea nr.82/1991 a contabilității, Codul Fiscal);
d) transmiterea de newslettere, comunicări comerciale, prin orice mijloace de transmitere (electronic, telefonic, sms, poștă/ curierat), sub condiția existenței acordului dumneavoastră expres în acest scop (articolul 6 alineatul 1) litera a) din GDPR);
e) realizarea intereselor legitime ale Miron Agenție Difuzare, inclusiv, dar fără a se limita la managementul activității societății, soluționarea plîngerilor/ sesizărilor primite de la persoanele vizate, supravegherea video în vederea asigurării protecţiei bunurilor şi persoanelor, organizarea de evenimente şi înregistrarea imaginii participanţilor, dacă este cazul (articolul 6 alineatul 1) litera f) din GDPR);
f) prelucrarea datelor cu caracter personal în scop statistic, rezultatul prelucrării în scopuri statistice conținînd date agregate (articolul 89 alineatul 1) din GDPR);
În cazul în care Miron Agenție Difuzare va decide să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, îndeosebi în baza articolului 6 alineatul 1) litera a) din GDPR, respectiv în baza consimţămîntului dumneavoastră, vi se va transmite o notificare de informare separată, pentru a vă permite să vă exprimaţi consimţămîntul expres, în mod liber.
Dacă nu sînteți de acord cu furnizarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, Miron Agenție Difuzare nu poate să inițieze raporturi juridice cu dumneavoastră sau nu le poate continua, aflîndu-se în imposibilitatea respectării unor cerințe legale aplicabile activității pe care o desfășoară.
Politica privind protecția și securitatea datelor cu caracter personal a Miron Agenție Difuzare este de a colecta numai datele cu caracter personal necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date cu caracter personal (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul departamentelor relevante din structura organizațională a Miron Agenție Difuzare sînt următoarele, după caz:
a) informaţii de identificare: nume, prenume;
b) date de contact: număr de telefon, adresă de email/ de contact;
c) alte informații necesare furnizării produselor Miron Agenție Difuzare/ derulării relației contractuale/ de afaceri: produse achiziționate/ comandate/ returnate, adresa de livrare etc.;
d) date colectate în trecut în baza unor dispoziții legale în prezent abrogate, a căror perioadă de retenție nu a expirat: CNP, serie și număr act de identitate pentru emiterea de facturi fiscale etc.;
e) imaginea.
Miron Agenție Difuzare își rezervă dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor departamentelor relevante din structura sa organizațională, strict în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
Dinasty Books Proeditura si Tipografie, prin intermediul departamentelor relevante din structura sa organizațională, colectează date personale direct de la persoana vizată sau de la terți (cum ar fi alte persoane vizate, entități juridice pentru care persoana vizată acționează în calitate de reprezentant/ persoană de contact/ împuternicit, operatori privați sau publici, inclusiv autorități ale statului) sau din documente publice, atît prin mijloace digitale, cît și fizic.
În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.
Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către Miron Agenție Difuzare, în calitate de operator şi sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:
a) instituții/ autorități centrale și locale în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale Miron Agenție Difuzare (ex. ANAF, executori judecătorești, registre publice, poliție, parchet etc.);
b) instanțe de judecată în vederea formulării de acțiuni, apărări și reprezentării în instanță;
c) colaboratori/ furnizori de servicii utilizați de către Miron Agenție Difuzare, în activitatea sa inclusiv, dar fără a se limita la domenii precum: IT, curieri, marketing, social media, service, instruiri, audit, servicii juridice, asigurări etc.
Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior, care au luat măsuri adecvate de protecţie, conform prevederilor legale, pentru a asigura că aceştia îşi respectă obligaţiile privind protecţia datelor cu caracter personal.
Datele cu caracter personal pot fi transferate (ex. accesate, consultate etc.) și către alte entități în vederea inițierii și încheierii altor contracte/ relații de afaceri.
Informații suplimentare pot fi solicitate în scris la comenzi@miron.ro;
Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe o perioadă limitată de timp, astfel cum este necesar desfășurării activității Miron Agenție Difuzare, raportată scopului prelucrării și prevederilor legale aplicabile. De exemplu, în scopul îndeplinirii obligațiilor din materia arhivării, vom prelucra datele cu caracter personal pentru o perioadă de maximum 10 (zece) ani de la încheierea exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite documentele financiar-contabile justificative care conțin respectivele date cu caracter personal.
Dacă prelucrarea este efectuată în scop de comunicări comerciale/ activități de marketing, datele cu caracter personal sunt stocate pe durata valabilității consimțămîntului de marketing, la care se adaugă o perioadă de 3 (trei) ani - termenul general de prescripție - de la retragerea acestuia. În situația în care vă retrageți consimțămîntul, datele cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în acest scop din momentul retragerii consimțămîntului.
Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securității bunurilor și persoanelor se vor prelucra pe o perioadă de 30 de zile calendaristice, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Ulterior, după ce termenele de păstrare expiră, vom proceda la ştergerea datelor cu caracter personal.
Conform prevederilor legale aplicabile (articolele 12-22 din GDPR), beneficiaţi de următoarele drepturi:
a) dreptul de acces;
b) dreptul la rectificare;
c) dreptul la ştergerea datelor;
d) dreptul la restricţionarea prelucrării;
e) dreptul la portabilitatea datelor;
f) dreptul la opoziţie;
g) dreptul de a solicita și a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii luate în privința dumneavoastră, care produce efecte juridice și care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată;
h) dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau unei instanţe competente; în cazul în care considerați că drepturile de care beneficiați în calitate de persoană vizată au fost încălcate, va puteți adresa oricând, cu o plîngere sau o sesizare în acest sens, Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucureşti, Romania (fax: +40 318 059 602, email: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, puteți introduce o acţiune în justiţie, pe rolul instanţelor judecătoreşti competente.
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la următoarele date de contact: comenzi@miron.ro. Miron Agenție Difuzare va răspunde solicitării dumneavoastră în termen de o lună de zile de la primirea solicitării, conform GDPR, perioadă care poate fi prelungită cu două luni atunci cînd este necesar, ținîndu-se seama de complexitatea și numărul cererilor aflate în curs de soluționare în cadrul Miron Agenție Difuzare. Miron Agenție Difuzare vă va transmite o informare în acest sens.
Atunci cînd prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul 1 litera a) "persoana vizată și-a dat consimțămîntul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice" sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) "persoana vizată și-a dat consimțămîntul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțămîntul persoanei vizate" din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțămîntul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțămîntului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau retrage consimțămîntul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.
© 2023 - Miron Agenție Difuzare S.R.L. Reproducerea interzisă fără acord.
