Prezenta Politică de confidențialitate ("Politica") explică modul în care se colectează, utilizează şi gestionează informațiile dvs. cu caracter personal. Ne angajăm să vă protejăm şi să vă respectăm confidențialitatea. În cazul în care doriți să ne contactați în legătură cu informațiile dvs. cu caracter personal sau această Politică, folosiți următoarele date de contact:
Denumirea companiei: Miron Agenție Difuzare S.R.L.
Adresa: Str.Ion Băiulescu, nr. 63A, sector 5, Bucuresti
Nr. reg. com: J/40/7573/2010
C.I.F.: RO27262585
e-mail - comenzi@miron.ro
Regulamentul (EU) nr. 679/2016 descrie modul în care societatea noastră trebuie să îl implementeze pentru a colecta și a prelucra datele cu caracter personal. Această legislație este completată cu dispozițiile naționale privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare, și în cuprinsul acestei politici le vom defini generic legislația GDPR. Aceste reguli se aplică indiferent dacă datele sunt stocate în format electronic, pe hârtie sau pe alte materiale. De asemenea, informațiile personale trebuie să fie colectate și utilizate în mod corect, stocate în siguranță, nepermițîndu-se folosirea acestora în mod ilegal.
Date cu caracter personal
Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată").
Persoana vizată
O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Prelucrare
Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Operator
Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.
Persoană împuternicită de operator
Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
Mai jos dezvoltăm principiile fundamentale pe care se bazează prelucrarea datelor personale conform legislației GDPR.
Datele personale sunt:
(a) prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență");
(b) colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile inițiale, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1) („limitări legate de scop");
(c) adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sînt prelucrate („reducerea la minimum a datelor");
(d) exacte și, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, avînd în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere („exactitate");
(e) păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1), sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor de ordin tehnic și organizatoric adecvate prevăzute în prezentul regulament în vederea garantării drepturilor și libertăților persoanei vizate („limitări legate de stocare");
(f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate").
Miron Agenție Difuzare se va asigura că respectă toate aceste principii în procesul de prelucrare pe care îl desfășoară în prezent.
Politica privind protecția și securitatea datelor cu caracter personal a Miron Agenție Difuzare este de a colecta numai datele cu caracter personal necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date cu caracter personal (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul departamentelor relevante din structura organizațională a Miron Agenție Difuzare sunt următoarele, după caz:
a) informaţii de identificare: nume, prenume;
b) date de contact: număr de telefon, adresă de email/ de contact;
c) alte informații necesare furnizării produselor Miron Agenție Difuzare/ derulării relației contractuale/ de afaceri: produse achiziționate/ comandate/ returnate, adresa de livrare etc.;
d) date colectate în trecut în baza unor dispoziții legale în prezent abrogate, a căror perioadă de retenție nu a expirat: CNP, serie și număr act de identitate pentru emiterea de facturi fiscale etc.;
e) imaginea.
Miron Agenție Difuzare își rezervă dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor departamentelor relevante din structura sa organizațională, strict în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
Miron Agenție Difuzare, prin intermediul departamentelor relevante din structura sa organizațională, colectează date personale direct de la persoana vizată sau de la terți (cum ar fi alte persoane vizate, entități juridice pentru care persoana vizată acționează în calitate de reprezentant/ persoană de contact/ împuternicit, operatori privați sau publici, inclusiv autorități ale statului) sau din documente publice, atît prin mijloace digitale, cît și fizic.
În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.
Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către Miron Agenție Difuzare, în calitate de operator şi sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:
a) instituții/ autorități centrale și locale în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale Miron Agenție Difuzare (ex. ANAF, executori judecătorești, registre publice, poliție, parchet etc.);
b) instanțe de judecată în vederea formulării de acțiuni, apărări și reprezentării în instanță;
c) colaboratori/ furnizori de servicii utilizați de către Miron Agenție Difuzare, în activitatea sa inclusiv, dar fără a se limita la domenii precum: IT, curieri, marketing, social media, service, instruiri, audit, servicii juridice, asigurări etc.
Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior, care au luat măsuri adecvate de protecţie, conform prevederilor legale, pentru a asigura că aceştia îşi respectă obligaţiile privind protecţia datelor cu caracter personal.
Datele cu caracter personal pot fi transferate (ex. accesate, consultate etc.) și către alte entități în vederea inițierii și încheierii altor contracte/ relații de afaceri.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe o perioadă limitată de timp, astfel cum este necesar desfășurării activității Miron Agenție Difuzare, raportată scopului prelucrării și prevederilor legale aplicabile. De exemplu, în scopul îndeplinirii obligațiilor din materia arhivării, vom prelucra datele cu caracter personal pentru o perioadă de maximum 10 (zece) ani de la încheierea exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite documentele financiar-contabile justificative care conțin respectivele date cu caracter personal.
Dacă prelucrarea este efectuată în scop de comunicări comerciale/ activități de marketing, datele cu caracter personal sunt stocate pe durata valabilității consimțămîntului de marketing, la care se adaugă o perioadă de 3 (trei) ani - termenul general de prescripție - de la retragerea acestuia. În situația în care vă retrageți consimțământul, datele cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în acest scop din momentul retragerii consimțământului.
Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securității bunurilor și persoanelor se vor prelucra pe o perioadă de 30 de zile calendaristice, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Ulterior, după ce termenele de păstrare expiră, vom proceda la ştergerea datelor cu caracter personal.
Conform prevederilor legale aplicabile (articolele 12-22 din GDPR), beneficiaţi de următoarele drepturi:
a) dreptul de acces;
b) dreptul la rectificare;
c) dreptul la ştergerea datelor;
d) dreptul la restricţionarea prelucrării;
e) dreptul la portabilitatea datelor;
f) dreptul la opoziţie;
g) dreptul de a solicita și a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii luate în privința dumneavoastră, care produce efecte juridice și care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată;
h) dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau unei instanţe competente; în cazul în care considerați că drepturile de care beneficiați în calitate de persoană vizată au fost încălcate, va puteți adresa oricînd, cu o plîngere sau o sesizare în acest sens, Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucureşti, Romania (fax: +40 318 059 602, email: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, puteți introduce o acţiune în justiţie, pe rolul instanţelor judecătoreşti competente.
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la următoarele date de contact: comenzi@miron.ro. Miron Agenție Difuzare va răspunde solicitării dumneavoastră în termen de o lună de zile de la primirea solicitării, conform GDPR, perioadă care poate fi prelungită cu două luni atunci cînd este necesar, ținîndu-se seama de complexitatea și numărul cererilor aflate în curs de soluționare în cadrul Miron Agenție Difuzare. Miron Agenție Difuzare vă va transmite o informare în acest sens.
Atunci cînd prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul 1 litera a) "persoana vizată și-a dat consimțămîntul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice" sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) "persoana vizată și-a dat consimțămîntul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțămîntul persoanei vizate" din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțămîntul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțămîntului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau retrage consimțămîntul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.
Pentru menținerea site-ului nostru și pentru a asigura funcționalitatea acestuia în mod corespunzător, utilizăm cookie-uri. Mai multe informații pot fi accesate in secțiunea Politica de cookie-uri.
Revizuim Politica de confidențialitate periodic şi îți vom prezenta orice actualizări pe această pagină web.
© 2023 - Miron Agenție Difuzare S.R.L. Reproducerea interzisă fără acord.
